管理模式(行政类)
2015-07-07

文化展厅.jpg

企业发展要保障,五大法宝来护航;

文化建设是核心,阳光为天做榜样;

诚信为地把心献,亲和为人真情傍,

简单为路把业传,责任为站重泰山。

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〖文化篇〗

    

『产生案例』

    为保证药品质量,GMP规定:生产企业每月必须自检。澳洲新浦金Aⅴ制药刚刚通过GMP认证后,员工参差不齐,经常忘记定期自检。当药监局检查询问员工时,很多新员工甚至不知道什么是自检。面对这种情况,李总组织研究后,决定将每月20日定为“自检差距日”,由企管部按时提醒并监督,时间一久,员工便自觉形成了“自检”习惯,无需提醒。同时,为了让各团队从自身工作效率、工作质量,任务完成速度、上下级沟通等诸多方面找差距,逐渐养成习惯,公司将这种“差距日模式”应用在管理、生产、行政、财务等各个方面,每个工作要点均形成了法定日。

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『法定日』

    法定日是具有澳洲新浦金Aⅴ特色的管理模式之一,是澳洲新浦金Aⅴ在发展过程中,依据经营管理的周期性特点,将一些重要的管理项目在周、月、季、年不同阶段以法定的形式体现出来。内容涉及培训、考核、生产、管理、公益、文化等各个方面,组织部门明确,责任到人,全员参与,易于管理。法定日既便于记忆,又可以减少疏忽,轻松高效,形成习惯,使公司管理运作更加科学化、规范化。

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『法定日制定步骤』

1.集团各子公司、各团队依据工作要点制定“法定日”;

2.邀请与工作相关的其他子公司、团队,上会讨论,拟定科学的日期;

3.上报企管部核查,时间是否合理,无误后发布通知公告;

4.新制定的“法定日”前期,企管部定时提醒,方便养成习惯;

5.随着工作调整,及时调整日期,提高工作效率。

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『案例分享』

    澳洲新浦金Aⅴ驻地县城每逢元宵佳节,便会举办各种各样的庆祝活动,如铁礼花、踩高跷、垒旺火、烤灯糕等,在晚上,澳洲新浦金Aⅴ还面向全县的父老乡亲和澳洲新浦金Aⅴ的全体员工举办篝火晚会。这种浓郁的节日氛围和深厚的文化底蕴在现代几乎很难找到,为了让来自五湖四海的员工可以参加感受。于是公司规定从正月初七到正月十二为员工培训,将正月十三定为年度总结大会,持续两天。

    大会每年都邀请市领导参加,市长受邀连续参加了两年。第三年,李总和董书记研究,为不打乱会议议程,也不愿领导在繁忙的工作中还得抽时间参加会议,决定不邀请。随即,李总给市长打电话,市长一接电话就说“安平,我知道你正月十三开年度总结会,所以我过年一上班就安排十三去参加。”

    第四年,公司领导认为跟市长说一下比较合适,李总认为,不能打电话了,应当面解释清楚,不愿麻烦市长参会,便打电话询问市长在不在办公室,刚刚接通电话,市长便说,“安平,我知道正月十三是你们公司的年终总结大会,你不用说了,到时候我去!”不但公司内部人员牢记住了“法定日”,而且繁忙的领导也记住了“法定日”,可见法定模式的科学性和合理性。

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注:“铁礼花”又称“铁犁铧”,是上党地区的一种春节期间的古老的传统民俗。铁礼花是将火红的铁水倒入一个土制容器内抬到树下,把溶化的铁水用木勺舀到带有凹槽的木板上,手持短木棒,然后两者相磕,迅速往上空打去,流星般的铁水在树枝的“碰击”下迸散开来,犹如一簇簇“金花”凌空绽开,又似朵朵“金菊”凌空绽放,把夜空点缀得更加璀璨夺目,万珠铁屑形成五彩斑斓的火花,耀眼夺目。

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〖拓展运用〗

    每月10号是澳洲新浦金Aⅴ法定的“经营分析日”,因为10号各公司的财务报表已经完成。公司集团和各子公司的老总都不用安排,提前就准备好经营分析会的主要内容,也不会在这段时间安排出差或参加各种活动。分析时,各负责人汇报形式多样,模式不一,通过经营分析会,使各公司、各产业的分析模式逐渐形成了业务、人事、行政、财务等几大规范的板块,做统一分析,这样既降低了分析的精力成本,也节约了时间。

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    “法定日”模式是将公司一些重要活动以法定的形式延续举办,久而久之,公司员工便形成习惯,真正将一些优秀的东西内化于心,外化于行。在社会上,对政府领导和其他社会人士也产生了一定的影响力。同时“法定日”模式的推行,减少了沟通时间,节约了精力成本,帮助员工从繁琐的日常工作中解脱出来,达到轻松工作的目的。

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〖模式延伸〗

    在具体的“法定日”基础上,公司将“法定模式”延伸为“主题模式”,制定了一些“主题周”、“主题月”和“主题年”,如:季末第三周定为“人事测评周”,形成每三个月进行一次人事梳理的习惯;每年十一月为“计划月”,这样有充分的讨论和优化时间,使得制定的年度计划更加科学;此外,有一次,李总发现各个公司的表格不统一,便制定了“表格规范月”,各个公司通过互相沟通交流探讨,将表格形式规范、统一,逐渐出台了“制度表格化”。

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    企业文化是企业管理的核心,因为文化是管理的基础,是培养行为习惯的支撑。企业文化建设搞得好,全员思想统一,行为规范,团队凝聚力强,员工工作愉悦,生活开心。所以,建设企业文化是推动企业发展的硬道理。

    祝好朋友水色山光阳春千里,花香鸟语丽景九州!



管理模式(行政类)

文化展厅.jpg

企业发展要保障,五大法宝来护航;

文化建设是核心,阳光为天做榜样;

诚信为地把心献,亲和为人真情傍,

简单为路把业传,责任为站重泰山。

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〖文化篇〗

    

『产生案例』

    为保证药品质量,GMP规定:生产企业每月必须自检。澳洲新浦金Aⅴ制药刚刚通过GMP认证后,员工参差不齐,经常忘记定期自检。当药监局检查询问员工时,很多新员工甚至不知道什么是自检。面对这种情况,李总组织研究后,决定将每月20日定为“自检差距日”,由企管部按时提醒并监督,时间一久,员工便自觉形成了“自检”习惯,无需提醒。同时,为了让各团队从自身工作效率、工作质量,任务完成速度、上下级沟通等诸多方面找差距,逐渐养成习惯,公司将这种“差距日模式”应用在管理、生产、行政、财务等各个方面,每个工作要点均形成了法定日。

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『法定日』

    法定日是具有澳洲新浦金Aⅴ特色的管理模式之一,是澳洲新浦金Aⅴ在发展过程中,依据经营管理的周期性特点,将一些重要的管理项目在周、月、季、年不同阶段以法定的形式体现出来。内容涉及培训、考核、生产、管理、公益、文化等各个方面,组织部门明确,责任到人,全员参与,易于管理。法定日既便于记忆,又可以减少疏忽,轻松高效,形成习惯,使公司管理运作更加科学化、规范化。

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『法定日制定步骤』

1.集团各子公司、各团队依据工作要点制定“法定日”;

2.邀请与工作相关的其他子公司、团队,上会讨论,拟定科学的日期;

3.上报企管部核查,时间是否合理,无误后发布通知公告;

4.新制定的“法定日”前期,企管部定时提醒,方便养成习惯;

5.随着工作调整,及时调整日期,提高工作效率。

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『案例分享』

    澳洲新浦金Aⅴ驻地县城每逢元宵佳节,便会举办各种各样的庆祝活动,如铁礼花、踩高跷、垒旺火、烤灯糕等,在晚上,澳洲新浦金Aⅴ还面向全县的父老乡亲和澳洲新浦金Aⅴ的全体员工举办篝火晚会。这种浓郁的节日氛围和深厚的文化底蕴在现代几乎很难找到,为了让来自五湖四海的员工可以参加感受。于是公司规定从正月初七到正月十二为员工培训,将正月十三定为年度总结大会,持续两天。

    大会每年都邀请市领导参加,市长受邀连续参加了两年。第三年,李总和董书记研究,为不打乱会议议程,也不愿领导在繁忙的工作中还得抽时间参加会议,决定不邀请。随即,李总给市长打电话,市长一接电话就说“安平,我知道你正月十三开年度总结会,所以我过年一上班就安排十三去参加。”

    第四年,公司领导认为跟市长说一下比较合适,李总认为,不能打电话了,应当面解释清楚,不愿麻烦市长参会,便打电话询问市长在不在办公室,刚刚接通电话,市长便说,“安平,我知道正月十三是你们公司的年终总结大会,你不用说了,到时候我去!”不但公司内部人员牢记住了“法定日”,而且繁忙的领导也记住了“法定日”,可见法定模式的科学性和合理性。

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注:“铁礼花”又称“铁犁铧”,是上党地区的一种春节期间的古老的传统民俗。铁礼花是将火红的铁水倒入一个土制容器内抬到树下,把溶化的铁水用木勺舀到带有凹槽的木板上,手持短木棒,然后两者相磕,迅速往上空打去,流星般的铁水在树枝的“碰击”下迸散开来,犹如一簇簇“金花”凌空绽开,又似朵朵“金菊”凌空绽放,把夜空点缀得更加璀璨夺目,万珠铁屑形成五彩斑斓的火花,耀眼夺目。

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〖拓展运用〗

    每月10号是澳洲新浦金Aⅴ法定的“经营分析日”,因为10号各公司的财务报表已经完成。公司集团和各子公司的老总都不用安排,提前就准备好经营分析会的主要内容,也不会在这段时间安排出差或参加各种活动。分析时,各负责人汇报形式多样,模式不一,通过经营分析会,使各公司、各产业的分析模式逐渐形成了业务、人事、行政、财务等几大规范的板块,做统一分析,这样既降低了分析的精力成本,也节约了时间。

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    “法定日”模式是将公司一些重要活动以法定的形式延续举办,久而久之,公司员工便形成习惯,真正将一些优秀的东西内化于心,外化于行。在社会上,对政府领导和其他社会人士也产生了一定的影响力。同时“法定日”模式的推行,减少了沟通时间,节约了精力成本,帮助员工从繁琐的日常工作中解脱出来,达到轻松工作的目的。

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〖模式延伸〗

    在具体的“法定日”基础上,公司将“法定模式”延伸为“主题模式”,制定了一些“主题周”、“主题月”和“主题年”,如:季末第三周定为“人事测评周”,形成每三个月进行一次人事梳理的习惯;每年十一月为“计划月”,这样有充分的讨论和优化时间,使得制定的年度计划更加科学;此外,有一次,李总发现各个公司的表格不统一,便制定了“表格规范月”,各个公司通过互相沟通交流探讨,将表格形式规范、统一,逐渐出台了“制度表格化”。

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    企业文化是企业管理的核心,因为文化是管理的基础,是培养行为习惯的支撑。企业文化建设搞得好,全员思想统一,行为规范,团队凝聚力强,员工工作愉悦,生活开心。所以,建设企业文化是推动企业发展的硬道理。

    祝好朋友水色山光阳春千里,花香鸟语丽景九州!